Aqui estão 7 dicas para estruturar algumas das melhores práticas de RH para a sua pequena empresa.   

As principais diretrizes para manter as melhores práticas de RH 

Quando se trata de RH para pequenas empresas, também existem regras e melhores práticas envolvidas na configuração de uma estrutura para o seu negócio.

Ou seja, existem alguns princípios básicos de RH muito importantes que todas as pequenas empresas devem cuidar, como:

• Conhecer as leis trabalhistas que afetam o seu negócio
• Treinar os funcionários corretamente
• Manter políticas salariais e de desempenho

Por isso, para ajudar você a se concentrar nas tarefas mais importantes, reunimos uma lista de algumas de nossas dicas de RH favoritas para gerenciar o seu trabalho.

Vamos começar!

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1- Conheça e entenda as leis trabalhistas

A primeira dica para a sua empresa não correr riscos e você gerenciar cada contratação de forma mais efetiva e gratificante para ambas as partes é entender as leis federais quando se trata de seus funcionários. 

Neste sentido, é preciso conhecer funções básicas como:

• Segurança e proteção
• Práticas de contratação
• Remuneração e benefícios
• Horários de trabalho
• Férias e folga
• Diferentes tipos de contrato de trabalho

Essas podem ser questões difíceis para qualquer pequeno empresário, por isso compreender o direito do trabalho é de longe uma das dicas mais importantes de RH para pequenas empresas. 

Para começar a se familiarizar com as leis trabalhistas, baixe o nosso e-book gratuito sobre a Reforma Trabalhista. 

2- Mantenha a documentação digitalizada e centralizada

Uma das práticas mais inteligentes de RH que uma pequena empresa pode fazer é digitalizar e centralizar os arquivos de seus colaboradores.

De modo geral, muitas empresas ainda convivem com arquivos em papel e várias planilhas. Entretanto, essa prática pode acabar com qualquer projeto para se tornar mais eficiente.

Você sabia que um trabalhador gasta, em média, 51 minutos por dia procurando documentos, arquivos e e-mails em papel? 

E mais de 4 horas por semana, ou mais de 10% da semana de trabalho à procura de documentos. Imagine se você pudesse ter este tempo de volta e todas as coisas que você e sua equipe poderiam realizar.

Ou seja, com todas as responsabilidades que você gerencia diariamente, é um desperdício gastar tanto tempo pesquisando os arquivos dos funcionários. 

Por isso, é importante aprender a documentar seus funcionários e também manter e proteger adequadamente seus arquivos.

Em tempo, você conhece o software de gestão de documentos? Veja aqui como funciona, o que é e todos os benefícios. 

3 – Crie e mantenha um manual do colaborador

Para garantir que você esteja implementando efetivamente as melhores práticas de RH, comece a elaborar o manual do colaborador e as políticas da empresa.

O manual do colaborador ajuda você a comunicar normas culturais, esclarecer expectativas de desempenho e ajudar a melhorar os relacionamentos internos. 

Mantenha essa ferramenta sempre relevante e atualizada à medida que sua pequena empresa cresce. Por conseguinte, comunique suas políticas a todos os novos contratados durante o treinamento e integração.

4 – Crie uma cultura de aprendizado

As avaliações de desempenho podem ajudar a implementar uma cultura de aprendizado, desenvolvimento e aprimoramento constante. 

E quando você realiza essas avaliações de forma mais constante, como por exemplo de forma trimestral, elas  podem ser mais eficazes e aumentar a produtividade. Igualmente, evitam a rotatividade. 

Além de avaliações, crie uma cultura de integração. Algumas pequenas empresas pensam que são pequenas demais para um processo formal de integração.

Mas saiba que desde a pré-contratação até os primeiros seis meses, os funcionários necessitam de algumas ações para se integrar com sucesso a entender e prosperar em uma nova posição.  

5 – Incentive o feedback regular dos funcionários

Incentive e valorize o feedback construtivo e regular de seus funcionários. Uma forma de fazer isso, é enviar pesquisas regulares para feedback geral a todos os funcionários. 

Criar pesquisas do Google, por exemplo, é muito fácil e rápido, o que economiza muito tempo para você. 

Ademais, esteja sempre atento às necessidades da equipe e pronto para definir metas juntamente com seus colaboradores, isso ajudará a torná-los mais engajados em suas metas motivados. 

6 – Esteja sempre atualizado sobre as mudanças de RH

Manter-se atualizado sobre as constantes mudanças de RH e a legislação pode ajudar a manter seu negócio em conformidade e  proteger você e sua empresa.   

Para se atualizar, fique atento aos principais portais de notícias. Além disso, vale conferir a legislação e conhecer cada artigo e suas especificidades.

Você sabia que também existem cursos voltados especificamente para a legislação trabalhista? Para empreendedores isso pode ser valioso para manter sua gestão sob controle. 

7 – Aprimore as suas habilidades organizacionais

Como você gerencia seu tempo? Todos sabem que a elaboração de contratos de trabalho e o gerenciamento de folha de pagamento são tarefas sensíveis ao tempo.

Em toda a empresa é preciso gerenciar informações e documentos, como contratos de trabalho, assim como armazenar e recuperar dados de funcionários.

No entanto, boas habilidades de gerenciamento e produtividade somente são conquistadas quando você organiza e agiliza as suas tarefas diárias.

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