Veja porque você faz muito mais com Juridoc e não somente cria e assina documentos. 

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Afinal, o que é uma plataforma CLM? Entenda o potencial da Juridoc

A Juridoc é uma plataforma de CLM (Contract Lifecycle Management) que oferece o monitoramento do contrato em tempo integral e ajuda a otimizar cada estágio do ciclo de vida do contrato.

O objetivo do CLM é garantir que um contrato seja estruturado e revisado adequadamente. Em outras palavras, esse sistema gerencia o contrato ativamente do início ao fim para garantir que ele faça o que deveria estar fazendo: ter todas as suas disposições aplicadas e cumpridas e suas falhas reconhecidas e corrigidas.

Então, agora, a questão principal:  O que Juridoc faz que uma plataforma de assinaturas não faz?

Resposta rápida: A plataforma  Juridoc  inicia com a configuração inteligente do contrato e continua com a autoria, aprovações, negociações e todos os outros aspectos das operações em andamento de um contrato. 

Isto é, o trabalho da Juridoc não termina com as assinaturas, seu sistema foi desenvolvido para agregar valor mesmo após a execução de cada contrato.

E o mais importante, não apenas com relatórios, mas também com ferramentas avançadas que ajudam a garantir que as empresas cumpram suas obrigações contratuais e reduzam seus riscos.

Aliás, a plataforma foi projetada a partir do entendimento que os contratos não precisam ser apenas escritos e assinados, mas focados na importância que têm para as empresas, à medida que gerenciam riscos, relacionamentos e até mesmo a receita.

É por isso que vamos mostrar nesta postagem porque a Juridoc é uma solução eficaz para gerenciar todo o ciclo de vida do contrato. Além de uma oportunidade para gerenciar gastos.

E, por fim, uma ferramenta que gera um impacto nos resultados finais de uma organização ao cuidar de seus principais ativos – seus contratos. 

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Juridoc resolve cada estágio do ciclo de vida do contrato

O sistema da Juridoc inclui tudo o que um sistema deve abranger para figurar na categoria de software de gestão de contratos, de acordo com a  Associação Internacional para Gerenciamento Comercial e de Contratos (IACCM).

Lista básica de verificação de uma solução CLM: 

• Um repositório central
• Um processo estruturado para gerenciar a criação e execução de contratos
• A capacidade de gerenciar marcos do contrato por meio de alertas automatizados
• Fluxo de trabalho automatizado para revisão e aprovação de contratos
• Recursos de gerenciamento de obrigações
• Relatórios para indicadores-chave de desempenho
• Ferramentas para melhorar a conformidade e o desempenho do contrato

Em vista disso, um sistema como o da Juridoc tem a capacidade de reduzir a carga de trabalho e o tempo gasto para cada estágio do contrato.

E ajudar a criar a documentação e estabelecer regras e processos para a revisão, negociação, arquivamento e gerenciamento de obrigações. 

Para cumprir todas as funções acima, o modelo de gestão da Juridoc divide o contrato não apenas em criar, assinar e enviar. A plataforma divide o gerenciamento em 9 etapas. 

As 9 etapas do contrato que o sistema Juridoc otimiza para você

A Juridoc sabe o quanto é fácil deixar o seu processo de contratos seguir sem controle depois das assinaturas. De certo, muito esforço é dedicado para assinar um novo contrato.

Mas como criar relacionamentos de longo prazo que são críticos para o sucesso final da sua organização? Baseado nos princípios da gestão de contratos, o processo eficaz consiste no gerenciamento das 9 etapas a seguir:

• Solicitação
• Criação
• Negociação
• Aprovação
• Execução/Assinaturas/Arquivamento
• Gerenciamento de obrigações
• Revisão/Alteração
• Auditoria/Análises e Relatórios
• Renovação

Durante este ciclo, a Juridoc: 

• Reduz pela metade o tempo de criação de contratos
• Preenche documentos em alguns cliques
• Prepara e envia os seus contratos para a assinatura eletrônica
• Armazena os seus modelos
• Cria relatórios
• Ajuda a configurar lembretes e notificações
• Estabelece fluxos de trabalho de aprovação
• e muito mais

Confira o mapa mental abaixo e veja cada estágio conforme o contrato avança em um sistema automatizado.

Vale notar que em todo o ciclo de vida do contrato, a falta de monitoramento pode afetar a lucratividade de seus negócios. Veja agora rapidamente como a Juridoc acompanha e resolve os problemas de cada etapa.

Como Juridoc elimina o desperdício de tempo em cada etapa?

Criar um fluxo sem interrupções e contratempos exige que todos os colaboradores e funções da organização trabalhem em colaboração.

Com o sistema Juridoc, é possível eliminar as tarefas adicionais e desnecessárias e processos confusos e implementar um fluxo organizado, conforme os estágios que vamos abordar a seguir. Acompanhe:

1. Solicitação de contrato

A Juridoc acaba com o tempo de ciclo lento quando é necessário solicitar um novo contrato.

Com seus recursos avançados, o sistema facilita para qualquer pessoa (autorizada) em uma organização iniciar contratos e procurar as informações relacionadas necessárias. 

2. Criação de contrato

O sistema facilita a criação de novos contratos por meio do uso de modelos recentes e aprovados e ajuda a aplicar padrões.

Assim, os usuários podem simplesmente arrastar e soltar cláusulas e termos aprovados, geralmente com a ajuda de ferramentas guiadas, para criar uma solicitação, alteração ou renovação de contrato. 

3. Negociação 

Os recursos de negociação que a plataforma oferece evitam as falhas de comunicação por email, assim como o contratempo de lidar com versões desatualizadas.

A aceitação e a obtenção de consenso em tempo real sobre cláusulas contratuais ajuda a negociação avançar rapidamente. 

4. Aprovação

Na etapa da aprovação, cada indivíduo envolvido pode ter acesso a diferentes tipos de informações.

A partir da configuração de processos de revisão internos e externos, é possível atribuir as permissões necessárias para as partes interessadas. 

5. Execução

Assim que está aprovado, o contrato precisa ser enviado para a assinatura. O software da Juridoc não somente garante que as assinaturas sejam compatíveis juridicamente. Mas também envia solicitações de assinatura automaticamente após a aprovação.

Você não precisa ficar esperando que os membros da equipe imprimam, assinem e enviem seus contratos por fax para a próxima pessoa no processo e nem mesmo anexá-los em um email.

6. Gerenciamento/Armazenamento 

Após a execução do contrato, o sistema arquiva os contratos de uma forma que esses possam ser facilmente consultados.

A Juridoc oferece o armazenamento necessário e a indexação do contrato, armazenando os dados para uma pesquisa rápida e precisa.

Isto é, seus documentos são armazenados na nuvem e você pode atribuir lembretes ou solicitações automáticas para as partes relevantes, ajudando no processo de gerenciamento e cumprimento das obrigações. 

7. Revisão

Quando é necessário revisar o contrato, a Juridoc oferece recursos para saber quem acessou os registros e fez alterações.

Assim é possível garantir a oportunidade de alinhamento entre as equipes, gerenciar marcos e dadas críticas com notificações automáticas e identificar e eliminar pontos que desperdiçam recursos da sua organização.

8. Relatórios

Cumprimento das obrigações, adequação das entregas, recebimento de preços competitivos, benefícios do relacionamento comercial. Essas são algumas vantagens dos relatórios. 

Com a Juridoc, a vantagem de monitorar cada um dos contratos de uma empresa e a geração de relatórios e análises aceleram de forma significativa o ritmo dos negócios. 

9. Renovação

Ao chegar à data final, você deve decidir se deseja renovar o contrato ou descartá-lo. E muitos fatores entram nessa decisão. 

Com a Juridoc é mais fácil obter análises de desempenho dos contratos. Dessa forma, as equipes dispõem de dados para melhorar a eficácia na negociação e facilitar as renovações.

Juridoc faz por você o que outras plataformas não fazem

Sem dúvidas, a plataforma Juridoc é a principal solução de gerenciamento de contratos na nuvem, inteligente e fácil de usar.  

Desde as primeiras negociações até a assinatura final, o software da Juridoc garante que o processo do contrato seja o mais simples possível para você.

Porque, além do que já mencionamos até aqui, você tem muito mais poder quando:

1. Automatiza os principais processos

Embora o processo do contrato possa ser complexo, ele não precisa ser. As ferramentas da Juridoc automatizam a criação de contratos, lembretes, cotações de renovação, alertas e processos-chave. 

2. Reduz prazos

Com a Juridoc seus contratos podem ser criados, atualizados, enviados e assinados em questão de minutos (em vez de semanas). 

3. Garante precisão

Quando se trata de contratos, erros nos detalhes têm um impacto negativo na credibilidade da sua empresa e podem acabar criando sérios problemas.

Neste ponto, o CLM Juridoc ajuda você a usar dados validados para preencher automaticamente campos importantes, reduzindo o potencial de erros de contrato no processo.

4. Agrega valor aos seus contratos assinados

O que você faz com um contrato depois de assinado? A Juridoc armazena todos os dados do contrato em um repositório central. 

Você pode recuperar facilmente quaisquer contratos usando as funções básicas de pesquisa, garantindo que nenhum dado valioso seja extraviado.

5. Transforma seus contratos em ativos

Contratos em tempo real significam vantagens de velocidade, redução de riscos e otimização de relacionamentos comerciais.

E adotar o conceito e a implementação de contratos ativos permite que você aproveite o contrato digital – não somente para digitalizar a assinatura – mas para acelerar transações, gerenciar proativamente os riscos e criar valor para os negócios e seus parceiros.

Checklist dos recursos e funcionalidades Juridoc: 

• Criação e autoria de contratos (todas as áreas )
• Modelagem de contratos principais 
• Riqueza dos dados 
• Vinculação e integração de documentos
• Controle de acesso
• Controle de versão
• Gerenciamento de vencimento e renovação de contratos 
• Expiração do contrato 
• Atualizações de status
• Fluxo de trabalho e aprovações principais
• Negociação de contratos
• Suporte à colaboração que se estende ao longo do ciclo de vida do contrato
• Gerenciamento de desempenho de contratos
• Gerenciamento de conformidade
• SaaS /Móvel
• Melhor ajuste para necessidades multifuncionais (jurídico, RH, Vendas, Finanças) 

Por fim, com Juridoc, você pode confiar no seu processo de contratos para criar, aprovar e colaborar e monitorar diligentemente como seus contratos estão atendendo às necessidades da sua empresa.

Então, você quer criar um processo de contratos econômico e eficiente para alavancar os seus negócios? Se você deseja mais do que simplesmente assinar contratos eletrônicos, cadastre-se hoje mesmo na nossa plataforma.

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