O objetivo deste artigo é fornecer orientação de alta qualidade para simplificar a sua busca por uma solução eficiente para gerenciar online seus contratos de ponta a ponta.

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Única solução digital para todo o ciclo de vida do contrato

A Juridoc é uma solução completa, fácil de usar e com um ótimo custo-benefício que foi desenvolvida para revolucionar seu fluxo de trabalho de contratos e documentos jurídicos.

O sistema projetado pela Juridoc não se limita apenas em oferecer recursos poderosos para a criação e assinatura do contrato, mas foca em todo o ciclo de vida do contrato.

Para cada estágio do processo de contratos, a Juridoc oferece uma ferramenta que supera as diferentes soluções do mercado.

Por exemplo, depois que o contrato é criado e aprovado e o processo de assinatura é iniciado, a Juridoc pensou em cada detalhe para que seus clientes possam fechar um acordo em tempo real.

Dessa forma, elas podem negociar com as contrapartes e obter contrapropostas e consensos para fechar e assinar contratos rapidamente.

É por isso que Juridoc é considerada uma das plataformas mais completa do mercado, com a capacidade de acelerar os negócios desde a proposta comercial até o fechamento do contrato.

Automação de documentos avançada

Com a Juridoc, já está comprovado que é possível reduzir o processo de criação de documentos de horas para uma questão de minutos.

A geração e montagem de documentos da plataforma Juridoc ajuda a criar documentação personalizada e correta em alguns minutos de forma muito mais simplificada que outras soluções de relevância no mercado.

Na plataforma Juridoc, os usuários podem configurar todo o seu contrato a partir de um modelo personalizado.

É muito mais fácil criar um modelo, fazer revisões e enviar um documento com a Juridoc, porque todo processo ocorre de forma simples e continuada, sem a necessidade de utilizar outra ferramenta [emails, planilhas].

Em comparação com a Sispro, a Juridoc oferece mais:

Eficiência: a geração e montagem de documentos reduz o tempo necessário para elaborar novos documentos e compartilhar com a equipe.

Redução do risco: o editor rico em recursos da Juridoc ajuda os usuários a eliminar conteúdos imprecisos ou de digitação que comprometem a qualidade do documento.

Aprimora a conformidade: o software permite criar modelos de acordo com as regras internas de negócios e controlar centralmente todas as versões.

Uma ferramenta de aprovação e negociação mais completa

Negociação. Muitas plataformas de gestão de contratos costumam pular o fluxo de negociação.

Entretanto, a negociação é um dos pontos mais relevantes para as empresas que precisam negociar os seus contratos e buscam rapidez nesta etapa do processo.

O diferencial da plataforma Juridoc em relação ao fluxo de aprovação e negociação é que todos procedimentos podem ser realizados online na plataforma, mesmo quando é preciso negociar com as contrapartes (clientes, fornecedores).

A Juridoc permite que os usuários façam comentários em seus documentos, eliminando as mensagens por email e evitando erros e versões diferentes do mesmo contrato.

A Juridoc oferece um processo de negociação e revisão muito mais ágil e simplificado em comparação a solução Sispro.

⇒ As vantagens da Juridoc estão nas seguintes capacidades:

Controle de alterações
Controle de versão automático
Recursos de colaboração, como comentários e bate-papo
Fácil compartilhamento ou verificação de documentos
Análise e aprovação de terceiros

Ferramentas de colaboração [comunicação aprimorada]

A criação e aprovação de contratos é complexa e a Juridoc coloca todos na mesma página para aumentar a colaboração entre as equipes internas e para negociar com as contrapartes.

Por isso, comunicação é fundamental, principalmente quando o assunto é gerenciamento de contratos.

⇒ A automação do fluxo de trabalho Juridoc permite muito mais que o software Sispro, porque:

Permite criar fluxos de trabalho personalizados
Atribuir aprovadores
Definir condições com base em valores
Atribuir condições a partir de critérios específicos.
Acionar fluxos de trabalho e integrações com outros sistemas

Implantação fácil e sem custos

A Juridoc é uma plataforma SaaS ( baseada na nuvem). Dessa forma, a implementação do software é facilitada.

Independente do plano adquirido, os usuários não precisam instalar e executar aplicativos. Essa é uma vantagem que além de mobilidade, reduz as taxas de manutenção de hardware e software.

Com a Juridoc, é só assinar e começar. E os custos são reduzidos, já que não é preciso suporte nem treinamentos longos para usar a plataforma.

Já a Sispro, entre os quatros planos oferecidos, com exceção do básico, tem custos para implantação (sob consulta).

Com tudo isso em mente, vamos dar uma olhada nos principais critérios que diferenciam Juridoc da concorrência.

Porque as empresas estão mudando para Juridoc?

Os benefícios abaixo são um ótimo ponto de partida para você entender o que torna Juridoc tão atraente para os seus usuários.

#1. Usabilidade: interface rápida, amigável e fácil

A interface amigável e de qualidade é, sem dúvida, um fator predominante para o sucesso da Juridoc.

A usabilidade do software propicia uma navegação fácil e maior nível de eficiência na execução das atividades.

O usuário interage facilmente com a sua interface simples, bem elaborada e intuitiva. Diante disso, é muito fácil para os usuários compreenderem as informações necessárias para usufruir de todo o seu potencial e benefícios.

A interface otimizada também propicia facilidade para o gerenciamento de tarefas para mais colaboração e controle e maior eficiência e produtividade.

⇒ Os usuários podem facilmente:

Inserir os arquivos
Fazer um cadastro
Pesquisar documentos
Elaborar relatórios
Enviar documentos para assinaturas
Colaborar em um mesmo contrato

#2. Automação avançada de documentos

O sistema de automação de documentos da Juridoc oferece ferramentas intuitivas para automatizar e atualizar rapidamente até os documentos jurídicos mais complexos sem a necessidade de uma equipe de TI.

É possível gerar documentos a partir de modelos automatizados por meio de preenchimentos de formulários dinâmicos que podem ser criados automaticamente a partir de seus modelos.

Tudo o que o usuário precisa fazer é responder a algumas perguntas em um questionário inteligente, e o contrato é criado automaticamente com os termos em conformidade.

O sistema também oferece recursos para configurar permissões e regras de negócios apropriadas para que as cláusulas possam ser editadas apenas por funcionários aprovados e usadas em um determinado conjunto de circunstâncias.

Com Juridoc, é possível ativar perfeitamente um fluxo de trabalho de aprovação automatizado para economizar tempo e reduzir atrasos. O resultado são contratos livres de erros, independentemente da complexidade.

#3. Painéis de Análises

A Juridoc permite que a qualquer momentos os usuários acompanhem o status do contrato e há quanto tempo ele está no sistema.

Dessa forma, as equipes podem receber atualizações de status e notificações de renovação de contratos que ajudam ficar à frente do cronograma de obrigações.

Com relatórios e análises orientados a dados, as equipes dispõem de uma visão mais ampla dos contratos ativos graças a uma fonte única de dados e permanecem naturalmente no controle.

#4. Maior taxa de fechamento

Em uma plataforma de gestão de contratos como a Juridoc, onde tudo acontece online, depois que o contrato é criado e aprovado, o processo continua sendo gerenciado para acelerar cada negociação.

Por ser uma plataforma centralizada, ela unifica todos os seus esforços de gerenciamento mantém um registro de informações completas do contrato desde o início do rascunho inicial até a renovação ou expiração.

Por isso, Juridoc é, sem dúvidas, o software de gestão de contratos adequado para gerenciar seus relacionamentos comerciais e obter a solução certa que pode automatizar e simplificar seus processos, economizando tempo e dinheiro.

Cadastre-se no nosso site para uma demonstração gratuita ou consulte o nosso guia completo sobre gestão de contratos para saber mais sobre a Juridoc.

[cp_modal display = “inline” id = “cp_id_9f7ee”][:en]Qual é a solução de gestão de contratos certa para o seu negócio? Nesta postagem, comparamos para você os softwares Juridoc e Sispro.

Juridoc vs. Sispro

Esta é uma postagem que facilitará sua busca por um software de gestão de contratos que atenda às suas reais expectativas.

Especificamos os requisitos e identificamos os recursos mais relevantes da plataforma Juridoc em relação ao software de gestão de contratos Sispro.

Nosso objetivo