Juridoc e Clicksing são duas ferramentas usadas pelas empresas para assinar e gerenciar contratos e documentos em geral.

Os softwares têm em comum recursos que ajudam as organizações a melhorar os processos de contratação e aumentar a eficiência. 

Ambos sistemas simplificam as coisas para você. Mas qual é o ideal para as suas necessidades de criação, organização, colaboração e conformidade?

A proposta deste artigo é esclarecer exatamente isso para você que busca uma alternativa para gerenciar contratos e se depara com diferentes soluções no mercado.

Nesta postagem, vamos listar e comparar os critérios mais importantes de ambos os softwares para que você possa fazer a sua análise e encontrar a solução certa para a sua empresa.

Acompanhe!

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Compare Juridoc e Clicksign

O que é Juridoc?

Juridoc é uma solução completa de gestão de ciclo de vida do contrato, projetada para criar, assinar documentos e gerenciar o processo de contratação. 

Interface fácil de usar, apoiada por um conjunto de recursos que torna a solução eficiente para todos os setores corporativos, desde empresas jurídicas, departamentos de RH, equipes de vendas, organizações do setor de saúde e imobiliário, entre outras.

Juridoc oferece: 

• Interface intuitiva, editor rico de autoria e formatação de documentos. 
• Recursos eficientes de alertas automáticos e colaboração que facilitam o trabalho em equipe. 
• Fluxo de aprovação
• Negociação com controle de alterações
• Controle de versão e histórico completo de contratos. 
• Assinaturas eletrônicas 
• Armazenamento

Agora veja o que é Clicksign e seus principais recursos.

 O que é Clicksign?

Clicksign é uma plataforma de assinatura eletrônica de documentos que automatiza e organiza o processo de contratação, agilizando a geração e assinatura de documentos.

Ela torna a assinatura eletrônica simples, sem a necessidade de certificado digital (eCPF). 

Clicksign oferece: 

• Envio de documentos
• Upload do seu documento PDF ou .docx (Word) 
• Assinaturas eletrônicas
• Gerenciamento de documentos
• Armazenamento 

Segue abaixo uma visão geral dos recursos Juridoc e Clicksing para você avaliar e comparar.

Juridoc vs. Clicksign – Uma rápida comparação

Continue lendo e descubra como cada solução se destaca em quesitos como gerenciamento do ciclo de vida do contrato, automação de documentos, entre outras características importantes que devem pesar na sua escolha. 

Gerenciamento ciclo de vida do contrato

Tanto os softwares Juridoc quanto a Clicksign ajudam as organizações a assumir o controle e a transição de um processo de assinatura mais eficiente.

Ambos os softwares permitem tempos de resposta significativamente mais rápidos, garantindo que as partes no contrato possam começar a cumprir suas obrigações contratuais imediatamente.

Não há dúvida de que tanto a Juridoc quanto a Clicksign  aumentam a velocidade de inúmeras operações comerciais com a assinatura eletrônica. 

Mas além de assinar seus contratos com rapidez, facilidade e segurança,economizando tempo em seus processos de contratação, Juridoc oferece um conjunto de ferramentas para gerenciar contratos do início ao fim, respeitando todas as etapas do ciclo de vida do documento. 

Automação de documentos

Tanto na plataforma Juridoc quanto na Clicksign os usuários podem executar todas as tarefas necessárias para criação de um documento e adicionar marcas para criar modelos personalizados.

O que difere uma plataforma da outra está na capacidade das ferramentas de criação e edição.

⇒ O software Clicksign é indicado para empresas que usam os mesmos modelos de documento para criar novos contratos e costuma preencher as mesmas informações a cada novo negócio.  

⇒ Já a Juridoc além da possibilidade criar documentos, propostas, contratos e cotações com base em modelos, oferece ferramentas inteligentes e intuitivas para geração de documentos a partir do zero em total conformidade com as políticas internas da empresa.  

Negociação

Nesta etapa, a Clicksign se concentra principalmente em reduzir as interações até a assinatura eletrônica para que o processo aconteça de forma mais rápida.

⇔ Quando inicia o processo de negociação, uma das partes interessadas envia um formulário para o parceiro de negócios via email para preenchimento dos dados e geração do contrato.

Já a plataforma Juridoc foi desenvolvida para eliminar a questão de vai e volta de emails, mesmo quando é preciso negociar termos contratuais com um novo parceiro de negócios.

⇔ Todas as partes envolvidas na fase de negociação podem discutir e definir quais termos e cláusulas finais precisam ser incorporados sem precisar sair da plataforma.

Para isso, o sistema oferece recursos de edição e discussão online, eliminando a necessidade de enviar e-mails com documentos. 

Armazenamento e pesquisa

⇒ Na plataforma Clicksign, após a finalização, o documento fica armazenado de forma criptografada com segurança na conta do usuário que poderá guardar ou exportar.

⇒ Na Juridoc, o repositório inteligente é parte crucial do gerenciamento de contratos. O usuário passa a ter acesso fácil e seguro aos documentos do contrato e a capacidade de visualizar documentos em um nível adequado por função e tarefa graças à funcionalidade de controle de acesso.

As informações dos usuários da Juridoc são completamente criptografadas, com backups regulares e armazenados constantemente para garantir acessibilidade e segurança.

O que você ganha quando opta por Juridoc

Colaboração Avançada

Juridoc é uma solução avançada que facilita o trabalho remoto ao combinar ferramentas  que permitem que equipes descentralizadas trabalhem como se estivessem no mesmo escritório.

O sistema oferece comunicação instantânea e o compartilhamento de documentos em tempo real. Dessa forma, os colaboradores podem colaborar e concluir o trabalho em menos tempo. 

Os recursos disponíveis permitem que os funcionários acessem os documentos a qualquer hora e de qualquer lugar.  

Isso significa que os documentos do contrato podem ser editados, revisados ​​e até assinados a partir de praticamente qualquer dispositivo móvel. 

Para isso, basta atribuir permissões e todos os interessados podem estar na mesma página levando os negócios rapidamente adiante. 

⇒ Fluxos de trabalho de aprovação e negociação 

A ferramenta permite definir quem pode rejeitar, editar ou aprovar um contrato no fluxo de trabalho do contrato.

Além disso, o proprietário do documento pode verificar o status do fluxo de trabalho e o histórico de atividades do documento.

Graças a uma trilha de auditoria é fácil verificar, por exemplo, se um aprovador visualizou, mas ainda não aprovou, um documento. 

Conformidade Aprimorada

Com Juridoc, o usuário pode obter rapidamente visibilidade completa dos documentos do contrato e acessar todos os dados necessários para atender às regulamentações de conformidade de maneira rápida e eficiente.

A visibilidade de todos os termos do contrato otimiza o desempenho em relação às obrigações contratuais, ajuda a atingir metas e evita penalidades. 

⇒ Controle de versão

O controle de versão da Juridoc permite que durante a revisão, os usuários comparem todas as versões do documento, adicionar comentários e destacar possíveis problemas. 

É possível comparar diferentes versões do contrato (partes, termos, condições, datas) para mitigar riscos e melhorar as negociações. 

Mais eficiência e economia

Os principais recursos do Software de Gestão de Contratos Juridoc, como fluxos de trabalho, assinatura eletrônica e armazenamento central, pesquisa, segurança e controle de acesso ajudam as organizações a obter eficiência.

E a economizar tempo e dinheiro com uma solução avançada para suas operações diárias.

Para saber mais sobre o software Juridoc, solicite uma demonstração. 

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