O software de gestão de contratos para clínicas médicas e hospitais garante a criação fácil de contratos, oferece visibilidade em tempo real e conformidade em todo o ciclo de vida de documentos.

Gestão de contratos online para clínicas médicas e hospitais

Com a imensa concorrência no setor de saúde e os clientes exigindo serviços  cada vez mais personalizados, as empresas de saúde precisam desenvolver estratégias para uma gestão digital.

Além disso, essas organizações não podem operar com processos frágeis de gerenciamento, visto que precisam atender rígidos regulamentos de conformidade de saúde em vigor.

Em vista disso, vamos mostrar nesta postagem como a plataforma Juridoc pode: 

• Agilizar processos
• Minimizar riscos e custos
• Atender a conformidade regulatória.

Veja como funciona a gestão de contratos Juridoc para as empresas que atuam no setor de saúde.

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Supere os desafios da gestão de contratos no setor de saúde

Um hospital típico ou clínica médica têm centenas a milhares de contratos com uma variedade de fornecedores, indivíduos e organizações.

E a maior dificuldade dessas organizações de saúde é manter o controle de todos os seus contratos.

E também eliminar processos manuais tradicionais ou obter suporte eficiente para  o  gerenciamento de tarefas não essenciais.

Para isso resolver esses problemas, a Juridoc: 

• Usa fluxos de trabalho automatizados;
• Ajuda a criar um repositório de cláusulas e modelos de contrato;
• Simplifica todo o ciclo de vida do contrato;
• Ajuda a eliminar erros e perda de tempo.

Dessa forma, as equipes de trabalho podem focar em suas competências essenciais e na melhoria da experiência dos clientes.

Gerencie todos os contratos de ponta a ponta

Hospitais e clínicas médicas podem usar a Juridoc para gerenciar contratos médicos e de equipe, contratos de fornecedores e muitos outros tipos de contratos médicos.

Ao mesmo tempo que reduzem os riscos e melhoram o atendimento ao cliente, podem negociar melhores contratos com fornecedores e eliminar custos financeiros desnecessários.

Recursos para a gestão de contratos online: 

• Fluxos de trabalho
• Automação
• Colaboração e edição
• Agendamento e lembretes
• Análise e otimização de contratos
• Armazenamento seguro na nuvem
• Assinaturas eletrônicas

Recursos para clínicas médicas e hospitalares

Com os recursos da Juridoc, você pode criar e editar contratos, armazenar seus documentos em um ambiente seguro e compartilhar contratos com os profissionais de saúde.

Negociar e assinar contratos por meio da plataforma online e lembrar as equipes sobre principais obrigações, datas de contrato e datas de rescisão.

Alguns tipos de contratos que podem ser gerenciados nas organizações de saúde:

• Contrato de Trabalho Médico
• Contratos de serviços
• Acordo de Serviços de Gestão
• Acordos de pacientes e registros médicos
• Acordos de Diretoria
• Remuneração de executivos
• Remuneração e benefícios dos colaboradores
• Parcerias com outras organizações de saúde
• Contratos de compra e venda

Veja agora os recursos para criar, revisar, aprovar, negociar, assinar e monitorar os contratos da sua organização de saúde.

Recursos de criação de contratos

Criação de contrato: gerador de documentos e ferramentas para a criação de novos contratos.

Modelos de contrato: permite aos usuários definir modelos para tornar a criação de novos contratos mais fácil e consistente.

Biblioteca de cláusulas: os usuários podem salvar determinados campos de um contrato para reutilização [armazenados em uma biblioteca de cláusulas].

Anexos de contratos: os usuários podem anexar outros documentos aos contratos.

Perguntas automatizadas: com base nas políticas da empresa e nas circunstâncias do negócio) ajudam no processo de autoria do contrato.

Colaboração de contrato – recursos de revisão e negociação

Compartilhamento de contratos: os usuários podem compartilhar contratos de maneira fácil e segura com usuários internos e externos.

Edição de contratos: os contratos podem passar por vários rascunhos e revisões.

Comparação de versões: o software oferece suporte a várias versões e comparação de versões. Dessa forma, as equipes têm em mãos sempre a versão mais atualizada.

Colaboração de contrato: usuários internos e externos podem colaborar em contratos sem alterar o texto do contrato. Essa operação pode ser feita por meio de comentários.

Processo de aprovação: os fluxos de trabalho de aprovação podem ser configurados para agilizar e automatizar o processo de aprovação.

Fluxos de trabalho de negociação: os usuários podem aprovar contratos com parceiros externos de negócios  para que a contratação possa fluir sem interrupções.

Assinatura Eletrônica: uma parte importante do gerenciamento de contratos na nuvem é a capacidade de integração com assinatura eletrônica.

Recursos de monitoramento de contrato

Banco de dados de contratos: os contratos são armazenados e organizados em um repositório central.

Pesquisa de contrato: os usuários podem facilmente pesquisar contratos no banco de dados

Lembretes e alertas: os usuários podem agendar lembretes e/ou disparar alertas de acordo com os marcos do contrato.

Painéis: os painéis fornecem uma visão geral das atividades do contrato.

Relatórios de contrato personalizados: os usuários podem criar relatórios personalizados sobre o status de contratos e cronogramas de contrato.

Rastreamento do status do contrato: os usuários podem rastrear o status de um contrato conforme ele avança pelo processo de aprovação e negociação.

Principais benefícios para o setor de saúde

O software de gestão de contratos oferece à sua organização um repositório centralizado para armazenar todos os seus documentos.

Além de organizar todos os seus contratos em seu um local centralizado e configurar alertas para se manter informado sobre prazos importantes, é possível consultar e fazer referência a um contrato ou concluir uma revisão a qualquer hora e em qualquer lugar.

Um repositório de documentos digital: 

• Otimiza e torna segura a localização e proteção de seus documentos
• Organiza a pesquisa e compartilhamento de contratos
• Mantém o controle centralizado
• Melhora a responsabilidade
• Aumenta a produtividade
• Simplifica a gestão de contratos

Veja abaixo todos os benefícios de automatizar processos e ter uma visão clara dos seus contratos e informações de histórico relevantes de seus documentos.

Visibilidade e acesso seguro

O repositório de contratos centralizado facilita a pesquisa e oferece seguro para acesso a documentos em qualquer lugar e a qualquer hora.

Isso permite que as equipes responsáveis pelos contratos ​​possam localizar de forma rápida e fácil qualquer contrato arquivado e pesquisar dentro do contrato para encontrar um termo ou palavra-chave de interesse.

Economia de tempo e dinheiro

Uma grande quantidade de tempo pode ser economizada ao preencher automaticamente os dados em seus contratos. A criação do contrato pode ser reduzida em até 80% com a automação. 

As equipes podem decidir quais cláusulas são mais comumente usadas e armazenar em seu sistema de gerenciamento de contratos para reutilização.

Ou seja, os contratos usados ​​frequentemente podem ser utilizados em modelos e armazenados em seu sistema.

Além disso, as empresas economizam, visto que eliminam-se custos de papel, impressoras, tinta, deslocamento com viagens ou postagem para que os documentos sejam assinados.

Desempenho e conformidade

O software permite gerenciar proativamente grandes volumes de contratos, fornecendo alertas que notificam sobre datas importantes, tarefas e marcos do contrato.

Esses alertas podem ser usados ​​para tarefas como fazer ou receber pagamentos, concluir tarefas, entre outras atribuições.

Esses alertas, quando trabalhados em seu fluxo de trabalho, garantem que os contratos estejam sempre atualizados e em estejam em total conformidade.

Segurança aprimorada

O gerenciamento adequado de contratos também pode ajudar a aumentar a segurança de seus contratos.

De modo geral, as violações de confidencialidade e os erros de processamento são reduzidos, visto que o software permite a configuração de regras e permissões do usuário em relação ao gerenciamento de documentos e acesso à versão com a ajuda de trilhas de auditoria.

Ademais, as assinaturas eletrônicas além de reduzir o tempo de envio de documentos em até 20%, fornecem trilhas de auditoria e são juridicamente vinculativas e seguras.

Relatórios e Análises

Os relatórios permitem analisar as suas principais métricas e aumentar a transparência em seus contratos e demonstram que sua empresa de saúde possui sistemas em vigor para atender às regulamentações do setor.

Então, pronto para descobrir como a Juridoc pode ajudar em sua organização? Agende uma demonstração hoje mesmo ou fale com a nossa equipe diretamente no chat.

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