O software de gestão de contratos é uma ferramenta digital que ajuda a realizar transações imobiliárias com mais rapidez e conformidade. Além disso, oferece dados organizados e acionáveis de todos os seus documentos.

Gerencie todos os seus contratos imobiliários

O sistema de gestão de contratos para transações imobiliárias certo pode ser uma ferramenta poderosa para fechar mais negócios em menos tempo e alcançar os objetivos de crescimento e expansão de qualquer empresa do ramo imobiliário.

Por isso, nesta postagem vamos mostrar aos profissionais do setor imobiliário, como o software ajuda a  criar, assinar, enviar e receber documentos, além de rastrear os dados de contratos e gerar relatórios operacionais relacionados à contratação.

Assim como: 

• Permite o acesso às informações em tempo real
• Simplifica corretamente o gerenciamento de dados e sua acessibilidade.
• Automatiza todos os processos, tarefas e deveres complexos
• Economiza o tempo gasto em tarefas
• Mantém todos os dados importantes e confidenciais em segurança
• Acompanha facilmente as suas necessidades e requisitos

Veja como funciona a gestão de contratos Juridoc para as empresas que atuam no setor imobiliário.

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Ferramentas para superar os desafios da gestão imobiliária

Profissionais imobiliários lidam com contratos diariamente, e o número total pode ser opressivo, especialmente se todos esses contratos estiverem no papel e em arquivos.

Por isso, o software de gestão de contratos é uma solução inteligente que oferece recursos para otimizar cada transação imobiliária e automatizar notificações para garantir que o processo de contratação avance sem problemas.

As várias ferramentas técnicas ajudam a capacitar profissionais do setor imobiliário para resolver os desafios mais significativos da contratação.

Como já mencionado, além dos recursos criar, assinar e negociar contratos, um software de gerenciamento de contratos pode servir como um arquivo digital para organizar contratos.

A organização em um repositório centralizado permite: 

• Gerenciamento eficiente de milhares de contratos de locação
• Obtenção de informações sobre custos, rendimento e ocupação
• Reduzir riscos e aprimorar a conformidade

Dessa forma, os agentes e corretores imobiliários podem facilmente se conectar aos seus processos de contratação e gerenciamento de documentos e se mover rapidamente para novos negócios.

Recursos para gerenciar todos os contratos imobiliários

Com os recursos da Juridoc, você pode criar e editar contratos, armazenar seus documentos em um ambiente seguro e compartilhar contratos com os profissionais de saúde.

Negociar e assinar contratos por meio da plataforma online e lembrar as equipes sobre principais obrigações, datas de contrato e datas de rescisão.

A Juridoc também torna os fluxos de trabalho de transações imobiliárias mais ágeis ao unificar todas as etapas do processo de contratação.

O processo operacional se torna mais eficiente e, por conseguinte, sua empresa poderá cortar custos operacionais.

Principalmente, porque você poderá obter informações de seus contratos, como taxas de fechamento e outras métricas personalizáveis ​​relacionadas às sua transações imobiliárias.

Lista de recursos para a gestão de contratos online: 

• Fluxos de trabalho
• Automação
• Colaboração e edição
• Agendamento e lembretes
• Análise e otimização de contratos
• Armazenamento seguro na nuvem
• Assinaturas eletrônicas

Alguns tipos de contratos que podem ser gerenciados nas imobiliárias:

• Acordo de Compra
• Acordo Geral de Compra
• Contrato de Cessão de Imóveis
• Contrato de Locação
• Procuração
• Remuneração de executivos
• Remuneração e benefícios dos colaboradores
• Contratos de compra e venda

Recursos de criação de contratos

Criação de contrato: gerador de documentos e ferramentas para a criação de novos contratos.

Modelos de contrato: permite aos usuários definir modelos para tornar a criação de novos contratos mais fácil e consistente.

Biblioteca de cláusulas: os usuários podem salvar determinados campos de um contrato para reutilização [armazenados em uma biblioteca de cláusulas].

Anexos de contratos: os usuários podem anexar outros documentos aos contratos.

Perguntas automatizadas: com base nas políticas da empresa e nas circunstâncias do negócio) ajudam no processo de autoria do contrato.

Colaboração de contrato – recursos de revisão e negociação

Compartilhamento de contratos: os usuários podem compartilhar contratos de maneira fácil e segura com usuários internos e externos.

Edição de contratos: os contratos podem passar por vários rascunhos e revisões.

Comparação de versões: o software oferece suporte a várias versões e comparação de versões. Dessa forma, as equipes têm em mãos sempre a versão mais atualizada.

Colaboração de contrato: usuários internos e externos podem colaborar em contratos sem alterar o texto do contrato. Essa operação pode ser feita por meio de comentários.

Processo de aprovação: os fluxos de trabalho de aprovação podem ser configurados para agilizar e automatizar o processo de aprovação.

Fluxos de trabalho de negociação: os usuários podem aprovar contratos com parceiros externos de negócios  para que a contratação possa fluir sem interrupções.

Assinatura Eletrônica: uma parte importante do gerenciamento de contratos na nuvem é a capacidade de integração com assinatura eletrônica.

Recursos de monitoramento de contrato

Banco de dados de contratos: os contratos são armazenados e organizados em um repositório central.

Pesquisa de contrato: os usuários podem facilmente pesquisar contratos no banco de dados

Lembretes e alertas: os usuários podem agendar lembretes e/ou disparar alertas de acordo com os marcos do contrato.

Painéis: os painéis fornecem uma visão geral das atividades do contrato.

Relatórios de contrato personalizados: os usuários podem criar relatórios personalizados sobre o status de contratos e cronogramas de contrato.

Rastreamento do status do contrato: os usuários podem rastrear o status de um contrato conforme ele avança pelo processo de aprovação e negociação.

Benefícios para todos os profissionais imobiliários

Agentes imobiliários

Um dos benefícios mais visíveis para os agentes imobiliários é o acesso fácil aos arquivos de qualquer lugar.

Eles podem localizar facilmente informações de contato, visualizar documentos e localizar tarefas e datas importantes a qualquer hora e em qualquer lugar onde tenham um computador ou dispositivo móvel com acesso à Internet.

Os agentes podem:

• Fazer upload de documentos imediatamente
• Entregar rapidamente a papelada necessária
• Podem consultar o status de sua documentação
• Consultar transações ativas e seus negócios anteriores
• Gastar mais tempo vendendo, sem nenhum trabalho extra

Administradores

Os administradores podem revisar a papelada com mais eficiência e precisão usando os arquivos organizados na nuvem, ao invés de se perder em arquivos de papel.

Eles podem notificar imediatamente os agentes quando estão faltando documentos, formulários ou assinaturas que atrasam as transações.

Os administradores podem:

• Ver o status de qualquer negócio ativo e ver precisamente onde estão os documentos
• Visualizar o que está pendente antes do fechamento
• Obter relatórios e análises
• Compartilhar documentos com as equipes

Empresa

O sistema de gestão de contratos economiza tempo, dinheiro e esforço para que você possa se concentrar em fazer as coisas que importam, como treinar agentes para fechar mais negócios e expandir os negócios.

O sistema ajudará a reduzir o custo de:

• Armazenamento
• Impressão
• Administração de arquivos

Continue lendo e veja mais benefícios para a sua gestão imobiliária.

Benefício 1 – Manter 100% de conformidade imobiliária

O sistema ajuda a manter a sua imobiliária organizada e cumprir todas as etapas do processo de negociação, garantindo que nada seja esquecido ao longo do caminho.

Assim protege as suas transações de problemas de conformidade, porque todos os seus registros são armazenados online.

Além disso, mantém uma trilha de auditoria completa e fácil de seguir de todas as atividades nas transações.

Benefício 2 – Um ambiente de trabalho mais produtivo

O software promove a melhoria nos fluxos de trabalho e processos diários e  reduz  as tarefas manuais e repetitivas.

As ferramentas permitem configurar alertas para manter as equipes informadas sobre prazos importantes, consultar e fazer referência a um contrato ou concluir uma revisão a qualquer hora e em qualquer lugar, ao mesmo tempo, que mantém todos na mesma página.

Isso otimiza e facilita as funções administrativas, o que aumenta ainda mais a produtividade dos funcionários, ajudando a todos a fazer seu melhor trabalho.

Benefício 3 – Informações centralizada e visibilidade

O repositório centralizado do software armazena todos os seus documentos e torna segura a localização e proteção de suas informações.

Isso permite que as equipes responsáveis pelos contratos ​​possam localizar de forma rápida e fácil qualquer contrato arquivado e pesquisar dentro do contrato para encontrar um termo ou palavra-chave de interesse.

Por fim, centralizar o acesso a toda a sua documentação protege seus arquivos contra perda ou extravio e evita contratempos e atrasos que podem surgir devido à perda de dados.

Benefício 4 – Economia de tempo e dinheiro

Uma grande quantidade de tempo pode ser economizada ao preencher automaticamente os dados em seus contratos. A criação do contrato pode ser reduzida em até 80% com a automação. 

As equipes podem decidir quais cláusulas são mais comumente usadas e armazenar em seu sistema de gerenciamento de contratos para reutilização.

Ou seja, os contratos usados ​​frequentemente podem ser utilizados em modelos e armazenados em seu sistema.

Além disso, as empresas economizam, visto que eliminam-se custos de papel, impressoras, tinta, deslocamento com viagens ou postagem para que os documentos sejam assinados.

Benefício 5 – Eficiência e Desempenho

O software permite aos usuários criar documentos rapidamente e coletar assinaturas eletrônicas, assim como automatizar notificações para garantir que o processo de contratação ocorra sem problemas e com eficiência.

E a capacidade de rastrear dados de contratos, gerar relatórios operacionais relacionados à contratação aumenta o desempenho dos negócios.

Benefício 6 – Colaboração e mobilidade

Com o software de gestão de contratos, as equipes podem compartilhar documentos com vários destinatários para agilizar o processo de aprovação e negociação.

As alterações feitas no contrato são rastreadas e se tornam visíveis em tempo real, eliminando a complexidade do processo de gestão de contratos imobiliários de forma intuitiva e amigável.

Com o acesso aprimorado a informações importantes, as equipes podem concluir tarefas e responder às necessidades de seus clientes rapidamente.

Para os corretores de imóveis que correm constantemente de um local para outro, essa mobilidade é uma vantagem enorme e cada vez mais oportuna para os negócios.  Agende hoje mesmo uma demonstração.

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